Operations Manager
PL/US software house

Dołączysz do software house'u, w którym 98% klientów trafia z polecenia. Od 10 lat pracujemy dla firm z Nowego Jorku, Teksasu, Kalifornii i Europy Zachodniej, traktując ich jak partnerów.

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za operacje wewnętrzne – administrację, HR, generalny nadzór nad obszarem płatności/fakturowania oraz compliance. Kogoś, kto stanie się naturalnym punktem kontaktu operacyjnego dla zarządu. Spokojnie, nie trzeba być ekspertem od każdej dziedziny – korzystamy ze wsparcia kancelarii prawnej, księgowości i innych specjalistów zewnętrznych.

Wyzwania na start:

Diagnoza narzędzi – poznasz zespół i to, jak dziś pracuje. Sprawdzisz, czy w obecnym toolsecie czegoś brakuje, a co się dubluje.

Uporządkowanie procesów operacyjnych – zidentyfikujesz obszary w HR i administracji, które można usprawnić lub wdrożyć, a następnie pomożesz we wcieleniu ich w życie. Nie z pozycji audytora, tylko kogoś, kto siada obok i wspiera zespoł w tym co “boli”.

Wynagrodzenie
110 - 140 PLN/h netto + VAT
Tryb pracy
Hybrid
Rodzaj pracy
Full time
Forma zatrudnienia
B2B
Aplikuj
Operations Manager

Poznaj nas

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie z klientami z polecenia - dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcą i działamy jako bliski partner. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania
na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Brak dystansu, otwartość, zaufanie i ludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Przykładowe zadania

  • Zarządzanie ok. 5-osobowym zespołem (administracja, HR, kadry/płace) - prowadzenie 1:1, zbieranie feedbacku, dbanie o rozwój, wsparcie w rekrutacji
  • Budowanie i dokumentowanie procesów HR, admin i compliance - tam gdzie ich nie ma lub wymagają doprecyzowania
  • Wdrażanie optymalizacji procesów z wykorzystaniem narzędzi AI - jeżeli zauważasz proces, który można skrócić z 30 minut do 5 minut, należy go zoptymalizować
  • Koordynacja zgodności z RODO, PIP, przepisami podatkowymi i umowami we współpracy z zewnętrznymi specjalistami; punkt kontaktowy przy ewentualnych kontrolach ZUS, PIP, PARP
  • Łączenie roli managera z pracą operacyjną, szczególnie w okresach urlopowych i wzmożonej pracy
  • Akceptacja wydatków w ramach ustalonych budżetów
  • Tygodniowy 1:1 z zarządem - wyniki i decyzje wymagające akceptacji. Raportujesz bezpośrednio do Foundera.

Wymagania

Czego szukamy w idealnym kandydacie/kandydatce:

  • Ma minimum 3 lata doświadczenia menagerskiego w obszarze Operations lub HR Operations (najlepiej w firmie usługowej lub IT).
  • Ma doświadczenie w obszarach administracji, płac, rekrutacji oraz miękkiego HR
  • Ma doświadczenie w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem – potrafi wyznaczać cele i egzekwować decyzje, zachowując przy tym duże pokłady empatii i szacunku do ludzi.
  • Jest naturalnie samodzielna i proaktywna – woli przyjść z gotową propozycją rozwiązania niż z pytaniem.
  • Dobrze czuje się w łączeniu roli menedżera z pracą wykonawczą.
  • Chętnie testuje i wdraża narzędzia usprawniające pracę (w tym oparte na AI).


Nice to have:

  • Orientuje się w polskim prawie pracy na poziomie pozwalającym na sprawną współpracę z kancelarią.
  • Posługuje się językiem angielskim na poziomie minimum B2.
  • Zna specyfikę pracy w software house'ie (dodatkowy atut).

Oferujemy

  • Wynagrodzenie: 110 – 140 PLN/h netto + VAT przy współpracy B2B (jesteśmy otwarci na dyskusję o innych formach zatrudnienia).
  • Płatne dni wolne: 20 dni płatnej przerwy od świadczenia usług w roku.
  • Elastyczność i zaufanie: Elastyczne godziny pracy, brak mikrozarządzania i realny work-life balance.
  • Model hybrydowy: Praca zdalna z obecnością w biurze w Bielsku-Białej raz w tygodniu (do Twojej dyspozycji jest też biuro w Krakowie).
  • Narzędzia: Nowy sprzęt do pracy dostosowany do Twoich potrzeb.
  • Benefity: MultiSport, prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie.
Emilia Walendowska
Emilia Walendowska
Recruitment & HR Specialist

Potrzebujesz więcej informacji?

Nie widzisz odpowiedniej oferty lub masz dodatkowe pytania?

Aneta
Aneta Filipek
People & Culture Partner

Potrzebujesz więcej informacji?

Nie widzisz odpowiedniej oferty lub masz dodatkowe pytania?

Jonasz
Jonasz Golik
Project Manager

Potrzebujesz więcej informacji?

Nie widzisz odpowiedniej oferty lub masz dodatkowe pytania?

Chcesz dołączyć?

Jesteśmy zwariowaną ekipą pełną pasji, która uwielbia zamieniać pomysły w rzeczywistość. U nas każdy projekt to gra zespołowa,
a nasze podejście to tworzenie oprogramowania i relacji które trwają.

Aplikuj

Nasz proces rekrutacji

Nasz proces rekrutacji jest prosty i przyjazny - szybka rozmowa, zadanie (jeśli trzeba) i końcowe spotkanie, żeby doprecyzować oczekiwania. Zróbmy to na luzie!
01
Spotkanie zapoznawcze z HR
online, 30-45 min
01
Spotkanie zapoznawcze z HR
online, 30-45 min
02
Spotkanie z Łukaszem (Head of Software Development)
online, 30-45 min.
02
Spotkanie z Łukaszem (Head of Software Development)
online, 30-45 min.
03
Zadanie rekrutacyjne
ok. 60 min.
03
Zadanie rekrutacyjne
ok. 60 min.
04
Spotkanie z Pawłem (Managing Director & Founder)
online, 30-45 min.
04
Spotkanie z Pawłem (Managing Director & Founder)
online, 30-45 min.
05
Finalne spotkanie z teamem w biurze
stacjonarnie, ok. 1h.
05
Finalne spotkanie z teamem w biurze
stacjonarnie, ok. 1h.